POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
POLITICA DE CONFIDENTIALITATE (GDPR) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de catre EMPORIUM SRL - 23 Mai 2018

1. Cine suntem?

Emporium SRL cu sediul social in str. Berzei, nr. 9, corp A, parter, sector 1, Bucuresti, avand numar de inregistrare in Registrul Comertului Bucuresti J40/1430/1996, CUI RO8169634 ( in continuare „Emporium” ) este unul dintre cei mai importanti furnizori de sisteme de securitate din Romania, promovand produse ce reflecta tehnologia de ultima ora in domeniul securitatii.
Astfel, in dorinta si misiunea noastra de a fi cei mai buni, avem mare consideratie fata de responsabilitatea pe care o avem cu privire la prelucrarea legala a datelor personale pe care ni le furnizati prin intermediul diverselor modalitati de colaborare sau de accesare a produselor noastre.
Politica de confidentialitate de prelucrare a datelor cu caracter personal (GDPR) are in vedere mai multe categorii de persoane vizate, in functie de sprecificul interactiunii pe care o avem cu dvs. In acest document, explicam modul in care procesam, inclusiv colectam, utilizam, si protejam datele dvs. cu caracter personal, atunci cand utilizati serviciile noastre, precum si site-ul nostru web www.emporium.ro .


2. Date personale prelucrate

Datele personale pe care le colectam sunt diferite in functie de natura relatiei pe care o aveti cu societatea noastra. Astfel, vom colecta date de la clienti sau potentialii client, si de la furnizori, dupa cum urmeaza:
Datele de la clienti/potentiali clienti sau de la reprezentantii acestora: nume, prenume, serie si numar CI, semnatura, adresa e-mail, telefon.
Date de la furnizori: nume, prenume, serie si nr CI, semnatura, adresa e-mail, telefon.
Atunci cand sunteti prezenti la sediul nostru, colectam si inregistrari video si/sau voce cu dvs., prin intermediul sistemului nostru de supraveghere video instalat in scop de acces, paza si protectie a imobilului.


3. Ce date colectam pe site

Prin intermediul site-ului nostru www.emporium.ro sunt colectate o serie de date personale, in baza functionalitatii lui cat si a specificului sectiunii pe care o accesati. Astfel, putem ajunge in posesia urmatoarelor date ale clientilor nostri, potentialilor clienti - care pot fi atat persoane juridice (prin reprezentantii lor) dar si persoane fizice autorizate, sau ale candidatilor pentru posturile noastre:
a) daca ne contactati prin intermediul site-ului pot fi retinute date precum: nume, prenume si adresa de e-mail;
b) daca doriti sa va creati cont si sa va inregistrati pentru a vedea produsele noastre pot fi retinute date precum: nume, prenume, cod autorizatie IGP, adresa, telefon, e-mail;
c) daca aplicati pentru posturi disponibile in cadrul companiei, la sectiunea Cariere, pot fi retinute datele dvs. de contact (precum nume, prenume, adresa, numar telefon, ) data de nastere, date despre nivelul de educatie si pregatire, motivatiile candidatilor etc.
Totodata, prin navigarea pe site-ul nostru se pot retine o serie date tehnice privind utilizatorul/”user”-ul si dispozitivul de pe care este accesat site-ul nostru, care pot duce la identificarea dvs. intr-o anumita masura. Vorbim de astfel de date: navigator/”browser” folosit pentru navigare, data si ora de navigare, pagina accesata, adresa IP a dvs. Aceste date pot fi colectate de noi, dar si de furnizorul de servicii de internet si de mail.
Site-ul nostru foloseste la acest moment un singur tip de cookies, a carui functionalitate o gasiti descrisa mai jos.
Tinem sa precizam ca datele tehnice care sunt colectate strict din navigarea dvs. pe pagina noastra (browser folosit, IP etc.) nu sunt in niciun fel sau scop prelucrate la acest moment de catre noi.


4. Sursa datelor

Datele personale pe care le procesam au fost obtinute direct de la dvs., ori de cate ori ati fost interesat de serviciilor noastre. De cele mai multe ori aceste date au fost furnizate in vederea incheierii contractelor cu noi, sau au fost mentionate la momentul inregistrarii dvs. pe site-ul nostru. Totodata, datele dvs. au mai provenit si din surse accesibile publicului respectiv, site-ul Politiei Romane, sectiunea privind societatile avizate sa instaleze sisteme de securitate.


5. Scopul prelucrarii

Scopurile pentru care prelucram date cu caracter personal referitoare la dvs. sunt urmatoarele:
• Prestarea de servicii catre dvs.si comunicarea pe marginea acestora;
• Dezvoltarea si managementul serviciilor noastre;
• Activitati de marketing, precum trimiterea a diverse notificari si informatii cu privire la produsele comercializate, liste de preturi actualizate, invitatii seminare si workshop-uri de instruire, promotii si oferte prin e-mail, newsletters, sms, apel telefonic, diverse forme de publicitate online personalizata etc;
• Conformarea la obligatiile noastre prevazute de lege;
• Gestiunea financiara a societatii noastre;
• Supravegherea spatiilor noastre de biroruri.
Scopurile de mai sus sunt valabile in cazul clientilor nostri, a potentialilor clienti si a furnizorilor nostri. Totodata, in cazul posibililor candidati scopul prelucrarii este de a tine legatura cu acestia si a evalua candidatura lor si conformitatea lor cu cerintele postului.


6. Temei legal

Datele dvs. personale sunt prelucrate de catre Emporium, in baza urmatoarelor prevederi legale:
a) Executarea sau incheierea contractului cu dvs. Prelucram datele personale ale dvs in vederea semnarii unui contract cu dvs., sau pentru a putea executa un contract deja incheiat, prin care va punem la dispozitie serviciile si produsele noastre.
b) Interesele legitime Ori de cate ori ne bazam pe acest temei juridic pentru a prelucra datele dvs., o facem pentru indeplinirea adecvata a activitatii noastre, pentru a putea imbunatati serviciile noastre in general si pentru a ne conforma anumitor prevederi legale. Incercam sa evaluam interesele noastre comerciale legitime pentru a ne asigura ca acestea nu prevaleaza asupra drepturilor dvs.
c) Indeplinirea unor obligatii legale Orice societate de pe teritoriul Romaniei trebuie sa aiba in vedere conformarea la obligatii precum cele referitoare la arhivare, securitate, tinerea evidentelor etc., obligatii pe care legislatia in vigoare ni le impune.
d) Consimtamantul - poate fi retras in orice moment veti considera de cuviinta.


7. Drepturile dvs.

In cele de mai jos, se regasesc drepturile dvs. prevazute de legile aplicabile in cazul datelor personale prelucrate de Emporium. Astfel, puteti exercita oricare dintre urmatoarele:
Dreptul de acces la date - aveti drept de acces oricand la datele dvs. prelucrate de noi, avand posibilitatea de a obtine informații cu privire la natura, prelucrarea si divulgarea acestor date. In acest sens puteti solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le detinem in legatura cu dvs.
Dreptul la rectificarea datelor – atunci cand datele dvs. prelucrate de noi sunt inexacte, aveti dreptul sa acestea sa fie rectificate corespunzator.
Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) - atunci cand nu mai doriti ca datele dvs. sa fie prelucrate de noi, aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea acestor date.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor - aveti dreptul de solicita si obtine restrictionarea prelucrarii datelor dvs. aflate in prelucrarea noastra, oricand apare o situatie care sa impuna o astfel de masura in conformitate cu prevederile legale. Cu titlu de exemplu, restrictionarea prelucrarii datelor dvs. de catre noi, poate avea loc cand este contestat dreptul nostru de a prelucra aceste date, fiind depuse plangeri la autoritati in acest sens.
Dreptul la portabilitatea datelor – atunci cand doriti sa transferati, partial sau integral, catre un alt operator datele dvs. prelucrate de noi.
Dreptul de a va opune la prelucrarea datelor - atunci cand apreciati ca prelucrarea nu are loc conform cerintelor dvs. sau in conformitate prevederilor legale aplicabile prelucrarii.
Dreptul la retragerea consimtamantului – atunci cand prelucram datele dvs in baza consimtamantului dvs. prealabil, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul oricand. Aceasta retragere nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor dvs. pe care am realizat-o anterior momentului retragerii.

Alte drepturi garantate de dispozitiile legale in domeniu sunt:
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, bazate exclusiv pe prelucrarea automata inclusiv crearea de profiluri;
• dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere;
• dreptul de a va adresa justitiei, pentru apararea oricaror drepturi garantate de lege.

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice intrebare despre oricare dintre aceste drepturi, va rugam ne contactati intr-unul din urmatoarele moduri:
• Prin scrisoare cu confirmare de primire la una dintre urmatoarele adrese: sediu social – str. Berzei, nr. 9, corp A, parter, sector 1, Bucuresti, sau prin
• E-mail: marketing@emporium.ro


8. Perioada de pastrare

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal este specifica fiecarui tip de prelucrare, avand in vedere in special, indeplinirea unor obligatii legale aplicabile documentelor in care se regasesc acestea (fiscale, arhivare etc.). Astfel, termenul mediu de stocare al datelor poate fi de 12 ani, putand fi extins in functie de necesitatile societatii de la acel moment sau in masura in care devin aplicabile prin lege alte termene, sau in cazul in care apreciem ca pastrarea lor este necesara in vederea apararii sau exercitarii unor drepturi legale in justitie. In scopul limitarii acestei prelucrarii, Emporium va efectua periodic o revizuire a acestora, pentru a reduce in acest fel perioada de stocare atunci cand este posibil. Mentionam ca in cazul inregistrarilor cu continut video/voce, termenul de stocare al acestora este de 30 de zile.


9. Divulgare date

Tinem sa precizam ca de regula, nu divulgam datele dumneavoastră catre alte companii, organizatii sau persoane din orice tara (inclusiv Romania). Insa, in anumite cazuri, exista posibilitatea ca datele dvs. sa fie divulgate catre alte persoane fizice sau juridice, dupa cum urmeaza:
• Autoritati publice din orice domeniu, la cererea acestora, in acord cu legislatia aplicabila. De exemplu, in situatia unui control, initiat de autoritatile statului, documentele societatii, in care se vor regasi si datele dvs. personale, pot fi solicitate de catre acestea.
• Persoanelor fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru noi, in diverse domenii, si care presteaza diverse servicii (de exemplu, servicii de plata, servicii de contabilitate etc.) care se obliga sa respecte legislatia care va protejeaza drepturile.
• Instantelor de judecata atunci cand este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta.
Totodata, Emporium efectueaza o verificare datelor, inclusiv personale, oferite de utilizatori romani care acceseaza si se inregistreaza pe site-ul www.paradox.com , site aflat pe servere localizate in Canada. Aceasta analiza are loc in baza unei solicitari venita de la acest site, transmisa pe e-mail catre noi inainte de a fi autorizat contul de utilizator/”user” acolo. Verificarea datelor personale ale userilor romani (nume, prenume, ocupatie, adresa, oras, tara, cod postal, adresa e-mail, telefon, fax) transmise de site-ul www.paradox.com catre noi, are in vedere confirmarea ca acestia chiar sunt firme/persoane autorizate in mod legal sa presteze servicii in domeniul sistemelor de securitate in Romania. Acest lucru are loc prin verificarea evidentelor publice ale Politiei Romane publicate pe site-ul lor, sectiunea de Registre nationale privind subiectii avizate pentru instalarea sistemelor de securitate. In aceste cazuri, facem tot ce ne sta in putinta ca datele prelucrate sa fie cat mai reduse, si Emporium va face toate demersurile pentru a se asigura ca o astfel de procesarea de date cu caracter personal este conforma cerintelor de securitate la care sunt supuse procesarile din cadrul UE, incat sa fie asigurate dezideratelor din legislatia din domeniul protectiei datelor personale.


10. Securitate

Pentru a asigura securitatea datelor dvs. am implementat o serie de masuri tehnice si organizatorice pentru a impiedica atat accesul neautorizat, cat si modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizata ale datelor pe care le prelucram. Totodata, am redus la minim datele pe care le prelucram si implementam politici de securitate si confidentialitate ale acestora. Pe langa acestea, sistemele noastre beneficiaza constant de protectie virtuala si de un acces controlat si securizat, iar serverele pe care sunt stocate datele dvs. prelucrate de noi se afla in Romania, fiind servere interne ale societatii noastre si sunt localizate chiar in interiorul sediului central din Bucuresti. Site-ul nostru poate avea legaturi care sa va indrume catre alte site-uri web, insa Emporium nu este responsabil pentru practicile de confidentialitate sau de continutul acestora.


11. Link-uri catre alte site-uri

Site-ul www.emporium.ro poate contine link-uri catre pagini web apartinand altor entitati. Emporium SRL nu detine controlul asupra acestor pagini terte, nu le monitorizeaza si nu poate fi tinuta raspunzatoare de modul de prelucrare al datelor dvs. efectuata de acesti terti sau de continutul respectivelor pagini.


12. Modificari

Este posibil ca aceasta politica de confidentialitate sa fie ulterior modificata. Intr-o astfel de situatie, va vom informa in avans si documentul se va regasi publicat pe site-ul nostru. Prezenta Politica de Confidentialitate este aplicabila incepand cu data 23 mai 2018 si a fost elaborata in conformitate cu cerintele si prevederile din Regulamentul EU nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date. Acesta Politica de Confidentialitate inlocuieste varianta anterioara de Declaratie de confidentialitate din data de 1.05.2004.